Effizientes Zeitmanagement mit BI-Dashboards

Möglicherweise ist Ihr Projektzeitplan sehr detailliert und optimiert. Wenn Sie ihn jedoch nicht weiterverfolgen, geht Ihnen viel Wert verloren.

Wir bei Exigo glauben, dass es einen Unterschied zwischen Planung und Zeitmanagement gibt. Während bei der Planung detaillierte Zeitpläne erstellt werden, die die Baustelle optimal nutzen – z.B. ein optimierter standortbasierter Zeitplan – bedeutet Zeitmanagement Ihre Fortschritte zu verfolgen. Halten Sie zum Beispiel Ihre Fristen ein?

Die Exicute Cloud Platform bietet Ihnen einen schnellen und visuellen Überblick über den aktuellen Stand der Dinge. Wenn wir den Fortschritt pro Aktivität und Ort verfolgen, ist es viel einfacher, Herausforderungen zu erkennen und Anpassungen rechtzeitig vorzunehmen. Auf diese Weise minimieren wir das Risiko, dass ein Problem die gesamte Aktivität verzögert und möglicherweise letztendlich die gesamte Bauzeit verzögert.

Sehen Sie den Fortschritt „live“ bei Bautreffen

Die Exicute Cloud-Plattform bietet Ihnen einen schnellen und visuellen Überblick über den Status Ihres Zeitplans und Ihres Fortschritts. Dann können Verzögerungen und Hindernisse rechtzeitig behoben werden. Darüber hinaus sparen Sie Zeit bei Besprechungen. Da Sie bereits die Kontrolle darüber haben, wie weit Sie mit Ihrem Bauvorhaben sind, können Sie sich stattdessen auf andere wichtige Dinge konzentrieren.

Mit den BI-Dashboards können Sie Folgendes verfolgen:

  • Den täglichen Fortschritt des Bauvorhabens im Vergleich zum Plan
  • Welche Standorte sind pünktlich, hinter oder vor dem Zeitplan
  • Wo jeder Subunternehmer zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten sollte

Das Besondere an unserer BI-Baulösung ist, dass unsere Analysen automatisch Zeit und Finanzen kombinieren. Dies gibt Ihnen einen Überblick über die Finanzen Ihres Projekts im Zeitverlauf und nicht nur eine unleserliche Tabelle mit rotem Text überall. Schauen Sie sich gerne auch unsere Dashboard-Lösungen für das Finanzmanagement an.

Auf dieser Seite erhalten Sie eine kurze Einführung in die einzelnen Dashboard-Ansichten, die Sie beim Zeitmanagement unterstützen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr wissen möchten.

Projektübersicht – Zeitmanagement

Das Projektübersichts-Dashboard bietet Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten KPIs des Projekts. Hier sehen Sie eine grafische Darstellung des tatsächlichen Baufortschritts im Verhältnis zum geplanten Baufortschritt.

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Zähler, der Ihnen den aktuellen geschätzten Umsatz, den geplanten Umsatz zu diesem Zeitpunkt und den prognostizierten Gesamtumsatz anzeigt.

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Der heutige tatsächliche und geplante Fortschritt und Umsatz. Haben Sie Ihr Geld verdient?

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Diagramme mit Umsatz und Baufortschritt im Zeitverlauf, einschließlich Prognosen für die Zukunft.

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Das Personalmanagement-Diagramm zeigt Ihnen, welche Teams zu einem bestimmten Zeitpunkt auf der Baustelle aktiv sind.

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Darstellung des Fertigstellungsgrades der einzelnen Standorte. Klicken Sie auf einen beliebigen Ort, um alle Daten nach diesem Ort zu filtern.

Dokumentation und Übersicht

Das Dashboard bietet aussagekräftige visuelle Analysen und ist für die meisten Benutzer intuitiv zu verstehen.

Behalten Sie im Auge:

  • den Fortschritt (%) jeder Aktivität
  • den Gesamtfortschritt (%) basierend auf dem Standort
  • die Visualisierung des Fertigstellungsgrades jeder Aktivität
  • den Statusbericht über die Projektfinanzierung – wie viel des Budgets wurde zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgegeben?
  • Prognosen für Fortschritt und Finanzen – Schaffen Sie es wahrscheinlich pünktlich und im Budget?

Am bemerkenswertesten ist, dass Sie mit dem Datumsfilter durch die Zeit scrollen können. Auf diese Weise dienen unsere BI-Dashboards auch als Dokumentation des Bauprozesses. Zum Beispiel: Sie wissen nicht genau, was eine bestimmte Verzögerung verursacht hat? Stellen Sie die Ursache einfach fest, indem Sie Ihre Projektdaten bis zum Einsetzen der Verzögerung zurückspulen.

Die Fortschrittsmatrix hilft beim Zeitmanagement

Die Dashboard-Ansicht ‚Fortschrittsmatrix‘ zeigt Ihnen eine Tabelle mit Aktivitäten nach Standort. Mit der Farbcodierung können Sie schnell feststellen, ob diese bestimmte Aktivität an diesem bestimmten Ort entweder „pünktlich“, „In Bearbeitung, verzögert“ oder „Nicht in Bearbeitung, verzögert“ ist.

Sie entscheiden, wie Sie die Ansichten filtern möchten, beispielsweise nach Ort, Aktivität, Disziplin oder Zeit.

Red = ’not in progress, delayed,‘ Yellow = ‚in progress, delayed,‘ Green = ‚on-time,‘ Grey = ‚this activity does not take place on this location.

Gantt- und standortbasierte Planung – stets zur Hand

Mit unseren BI-Dashboards haben Sie immer einen aktualisierten Zeitplan zur Hand. Das heißt, wenn Sie etwas im Zeitplan ändern, wird es kurz danach im Dashboard angezeigt.

Auf die Dashboards kann mit einem Tablet oder Smartphone zugegriffen werden, sodass Sie keine großen, unhandlichen Ausdrucke auf der Baustelle mit sich herumtragen müssen.

Klicken Sie einfach auf einen Ort oder eine Aktivität, um die Ansicht zu vergrößern.

Mühelose Kommunikation des Zeitplans. Natürlich zu Ihren Bedingungen.

Um das Zeitmanagement und die mühelose Kommunikation des Zeitplans zu vereinfachen, können Sie mit 1em Klick zwischen Gantt-Zeitplan und Flowline welchseln. Fast alle Menschen haben unterschiedliche Vorlieben, wie sie ihre Zeitpläne lesen möchten. Mit dieser Funktion ist das kein Problem mehr.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es die Erörterung von Planänderungen und die Einschätzung der wahrscheinlichen Folgen erleichtert, wenn man den standortbezogene Zeitplan stets zur Hand hat.

Toggle between cyclogram and Gantt-display of the time schedule.

Vor-Ort-Fortschrittsberichterstattung

Um unsere Dashboards für ein effektives Zeitmanagement Ihres Bauprojekts zu verwenden, benötigen Sie fortlaufende Aktualisierungen des Fortschritts.

Zu diesem Zweck haben wir die App Exicute entwickelt, die eine Fortschrittsmeldung vor Ort ermöglicht.

Kontakt

Interessiert? Fragen Sie uns, wie wir Ihnen bei Ihrem Projekt helfen können