Finananzmanagement in der Bauindustrie

Die Exicute Cloud Platform erleichtert das Finanzmanagement in der Bauindustrie erheblich. Warum das? Weil die interaktiven Dashboards Ihnen einen schnellen und visuellen Überblick bieten über die Finanzen Ihres Projekts im Zeitverlauf.

Die Lösung von Exigo kombiniert Daten über die Finanzen des Bauprojekts mit dem aktuellen Zeitplan, um Folgendes zu zeigen:

  • der gesamte verdiente Wert (total earned value) zu einem bestimmten Zeitpunkt (€ und %)
  • die geplanten und prognostizierten Gesamteinnahmen und den erwarteten Wert (earned value) zum Projekttermin
  • Der Prozentsatz des Projektbudgets, der zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgegeben wurde
  • Abweichungen vom Budget (und deren Ursache)
  • Wann Sie Zahlungen geleistet haben und zu wem
  • Welche Arbeiten abgeschlossen sind und in diesem Monat in Rechnung gestellt werden

Durch die Kombination von Finanzmanagement mit Zeitmanagement müssen Sie für noch nicht abgeschlossene Bauarbeiten nicht mehr bezahlen. Folglich hilft Ihnen die Exicute Cloud-Plattform dabei, Zahlungen basierend auf Daten und nicht auf optimistischen Schätzungen vorzunehmen.

Die BI-Dashboards von Exigo bieten viele Funktionen, die einem Finanzmanager oder Gebäudeeigentümer helfen. Am wichtigsten ist, dass wir sie auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden.

Schauen Sie sich die verschiedenen Funktionen unten an

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Graph of cash flow over time.

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Table-view of cash flow month-by-month broken down by location and activity.

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Explore cash flow for individual locations by clicking on an activity.

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Keep track of the total revenue to date as well as how much is to be invoiced this month.

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Do you see something strange? Use the date-filter to scroll back in time to see when the anomali first appeared.

Kontakt

Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihnen die Dashboards von Exigo bei Ihrem nächsten Projekt helfen können.

Cash Flow

Die Cashflow-Ansicht zeigt Ihnen den Cashflow des Bauprojekts über die Zeit. Genauer gesagt zeigt Ihnen die kontinuierliche Cashflow-Analyse genau, wie viele Mittel Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung haben und wann die nächsten Zahlungen fällig sind. Auf diese Weise können Sie leichter sicherstellen, dass Einnahmen und Rechnungen ausgeglichen sind. Dies hilft Ihnen sicherlich dabei, die Liquidität des Projekts im Auge zu behalten.

Durch Klicken auf eine Aktivität in der Tabelle können Sie sehen, welche Finanzen für diese Aktivität an diesem Standort reserviert wurden. Außerdem können Sie sehen, wie viel Sie bisher ausgegeben haben

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Geplanter und tatsächlicher Cashflow

Sie können auch Ihren aktuellen Cashflow mit dem geplanten Cashflow zum jeweiligen Zeitpunkt vergleichen. Ein kontinuierlicher Vergleich mit dem Plan hilft Ihnen dabei, Dinge zu erkennen, die Sie bei der nächsten Planung eines Bauprojekts möglicherweise ändern müssen.

Es ist die Philosophie von Exigo, dass die Nachverfolgung und gründliche Dokumentation zu besseren Entscheidungen in der Zukunft führt. Das liegt auf der Hand.

Earned-value in der Bauindustrie

Eine der Herausforderungen bei der Arbeit mit dem „Earned Value“ in Bauprojekten besteht darin, dass es schwierig sein kann, genaue Analysen durchzuführen, wenn die Daten Wochen alt sind, bevor sie aufgezeichnet werden.

Wir haben dieses Problem gelöst.

Wir haben die Exicute Cloud-Plattform so konzipiert, dass sie mit den neuesten Daten arbeitet, die vor Ort über eine App gemeldet werden. Auf diese Weise haben Sie immer aktualisierte Daten zur Hand. Dadurch vermeiden Sie Unstimmigkeiten.

Erhalten Sie den kompletten Überblick über Risiken und ihre wahrscheinlichen Konsequenzen mithilfe intelligenter Dashboards.

Riskomanagement in der Bauindustrie

Die Risikomanagement-Funktion der BI-Dashboards zeigt Ihnen einen Überblick über die mit dem Projekt verbundenen Risiken. In anderen Worten, es sagt Ihnen ihre Wahrscheinlichkeit verschiedener Risiken und die geschätzten Folgen für das Budget und den Zeitplan.

Je komplexer das Bauprojekt ist, desto schwieriger wird es, alle großen und kleinen Risiken im Auge zu behalten. Mit dem Risikomanagement-Dashboard an der Hand haben Sie jedoch immer einen Überblick über die Projektrisiken. Darüber hinaus werden im Dashboard live aktualisierte Schätzungen der wahrscheinlichen Auswirkungen auf Ihre Barreserve angezeigt.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Reserve

Jeder, der an dem Projekt beteiligt ist, kann ein Risiko registrieren, aber man sieht nur die Risiken, die man selber eingetragen hat. Wenn der Bauleiter das Risiko benehmigt, erscheint es an der Dashboard-übersicht des Bauleiters. Keine Sorge! Die Darstelling ist so filtriert, dass nur der Bauherr, der Bauleiter und der Finanzmanager die Risiken und ihre Folgen für die verbleibende Reserve einsehen können.

Beim Eintragen eines Risikos, wird ez Risiko beschreibt und wer es eingetragen hat, bewertet die Wahrscheinlichkeit und die erwartete Kosten des Risikos. Dazu wird der Verantwortliche der Hantierung des Risikos genannt.

Es gibt auch Raum, um Gelegenheiten zu registrieren. Vielleicht entdecken Sie einen Weg, etwas schneller oder effizienter zu machen?

Exigo bietet Beratungsdienstleistungen im Bereich Risikomanagement an. Bitte schreiben Sie an info@exigo.dk, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen helfen können.

Finanzmanagement und Change Management

Niemand kann alles vorhersehen. Und im Laufe der Ausführung werden Sie wahrscheinlich Änderungen an Ihren Plänen vornehmen. Doch es kann schwierig sein, die finanziellen und zeitlichen Konsequenzen vorherzusagen. Werden wir das Budget überschreiten? Um wie viel?

Das Dashboard für das Änderungsmanagement gibt Ihnen einen Überblick über alle Änderungen und darüber, ob sie mehr oder weniger Arbeit mit sich bringen.

Änderungshandhabungen werden mit Exigos Dashboards einfacher und hängt weniger von Bauchgefühlen ab.

Übersicht über Änderungsgenehmigung und Dokumentation

  • Wer hat die Änderung registriert (und wann?)
  • Ist die Änderung genehmigt worden?
  • Handelt es sich um mehr oder weniger Arbeit?
  • Was wird die Änderung kosten?
  • Wie wird sich die Änderung auf die verbleibende Barreserve auswirken?

Visuelle Übersicht über Änderungen

Über die Exicute-App können Auftragnehmer eine Änderungsanforderung registrieren und die erforderlichen Unterlagen anhängen. Wenn der Bauleiter die Änderung genehmigt, werden die Kosten der Änderung von der Reserve abgezogen. Der Auftragnehmer kann gleich die Genehmigung sehen und sofort mit der Arbeit beginnen.

Visualisierung und Strukturierung erleichtert das Überschauen der gesamten Finanzlage des Projektes für Sie als Bauherr, Projektleiter oder Finanzmanager. Dann können Sie bessere Entscheidungen basierend auf Data treffen.

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Neugierig? Fragen Sie uns, wie wir Ihnen bei Ihrem Projekt helfen können